Roteiro do Planejamento
Organizando o Casamento:
Já fizemos a lista, já sabemos o quanto podemos e não podemos gastar e agora, próximo passo?
Prega a máxima que “quere é poder”.... produzir um evento pode ser algo que você faça sozinho afinal você sabe como receber seus amigos em casa certo?
Mas lembre-se: um casamento deve ser sim tão gostoso quanto receber amigos na sala de casa só que sua organização é bem mais complexa e de grande amplitude pela natureza do evento.
Lá no primeiro post ‘Planejando o Casório I” tem um roteiro com alguns itens do chek-list, a relação do que você tem que providenciar para um casamento, que da o tom do trabalho que teremos pela frente.
Exatamente – trabalho – gostoso, divertido, do qual você e o noivo devem participar, na medida do possível e curtir muuuuuito, mas é TRABALHO viu e muito.
É nessa hora que entra em cena um profissional que tem vários apelidos (anjo da guarda, fada madrinha) o Produtor e Assessor de eventos, cuja função é uma só: te orientar no planejamento,na pré-produção,produção e execução até o dia e hora do sim desenvolvendo as tarefas que ajudarão o seu Grande Dia ser exatamente como você sonhou:
Mas afinal o que nós produtores fazemos?
O Produtor de eventos é o profissional responsável pela sua festa, casamento, feira, congresso entre outros.
É ele quem articula e coordena os diversos setores e profissionais envolvidos no evento.
Precisa ter uma boa cartela de fornecedores e prestadores de serviço (fotógrafos, DJ, cerimonialista, decoradores, etc.), deve ser ágil e apresentar soluções para as mais diversas situações que podem ocorrer durante a execução de um evento.
O papel da equipe de produção especificamente falando de casamentos, será assessorar os noivos para garantir que sua cerimônia e festa, sejam exatamente o que você e seu noivo desejam e sonham.
O primeiro passo para isso é entender bem esse sonho, para poder dimensionar junto a vocês o conjunto de ações necessárias para atingir esse objetivo exatamente do jeitinho que tenha a cara de vocês.
Por suas relações de parceria com fornecedores de diversos segmentos, este profissional, certamente também saberá negociar preços e prazos mais vantajosos para vocês.
Essa assessoria envolve o acompanhamento em todas as fases da pré- produção até o último instante, quando a cortina, ou melhor, a porta do carro se fecha para a noite de núpcias, RS!
“Vale lembrar que mesmo que seu casamento seja numa casas de festas com pacote fechado, ainda assim há muito que ser planejado e executado e o cerimonial da casa de festas é só para o dia e hora do casório e não uma assessoria completa ao longo de todo o processo até chegar ao momento do SIM! "
Dicas para escolher bem seu assessor:
Afinidade, cumplicidade e parceria ingredientes sem os quais o bolo sola.
O profissional mais caro e mais famoso, não é garantia de que tudo sairá como deve.
Da mesma forma um preço “super em conta” pode ser passaporte para desilusões.
Pesquise muito, procure indicações.
Por último nada melhor que uma boa conversa pra sentir se o profissional sabe o que está falando e se haverá empatia entre vocês, porque pode ser o melhor, mas você não vai realizar sonhos com alguém que não te agrada.
Finalizando o breve check-list:
11. Traje de ambos e se necessário (filhos, damas, pajens, sogra, etc.)
12. Dia da Noiva e ou Maquiagem e Cabelo
13. Véu e acessórios
14. Carro
15. Programação Visual (para que tudo fique uniforme)
15.1) Save The Date
15.2) Convites físicos
15.3) Convites virtuais
15.4) Calígrafo
15.5) Convite Chá Bar/Lingerie
15.6) Cardápio
15.7) Tags pra carro
15.8) Cartões de agradecimento e comunicação de endereço novo
15.8) Site do Casamento
E o que mais a gente inventar...hehehe,e vamos inventar!!
16. Lembrancinhas
17. Bouquet
18. Alianças
19. Sapato da noiva e do noivo
20. Brindes e ou brincadeiras de pista
21. Noite de Núpcias
22. Chá de Lingerie e Chá Bar
23. Parentes e amigos de fora da cidade-Verificar necessidade de reservar hotel.
24. Enxoval
25. Lua de Mel
25.1) Organizar quem vai ficar com as crianças,preparar instruções
26. Local de moradia ( se For o MESMO – como nosso caso- que tal dar um PLUS,vida nova CASA DE CARA NOVA)!!
Tópico encerrado, mas o assunto é inesgotável por isso quem quiser o CHECK-LIST COMENTADO por profissionais de cada tema, vai cadastrando o email que em breve numa das muitas promoções que vou trazer pra vocês, informo como receber, ok?
Meninas o que acharam desse breve check-list??
Opinem. Como está o de vocês?
Bjks,Elo.
casamentoeoutrascoisas@focusvoice.com.br
